Не волнуйтесь, я сейчас все объясню! Резервирование почты (email) Как сделать дубликат своей почты на gmail

На сегодняшний день практически у каждого человека есть электронная почта (email), а то и несколько. При этом достаточно часто в электронной почте содержится большое количество важной информации. И ее потеря может быть хуже, чем если взять и отформатировать жесткий диск вашего компьютера. Поэтому забота о создании резервных копий, так называемых бэкапов, вашей почты - не менее важная задача, чем резервное копирование ваших документов . Но ее решение не столь тривиальное, как копирование файлов из одного места в другое. Даже если вы найдете файлы почтовых программ, в которых хранятся все ваши письма, вам сложно будет что-то с ними сделать. Попробуйте ответить себе на несколько вопросов: "как вы будете восстанавливать письма?", "как вам просмотреть одно из писем?", "как вы собираетесь искать нужное вам письмо в резервной копии?" и т.д. Практически на все вопросы нету однозначного ответа, или же он будет настолько сложен, что вы быстро от него откажитесь.

Рассматриваемый в обзоре класс утилит позволит вам не только сохранить ваши драгоценные письма в безопасном месте, но и выполнять с ними простые операции, такие как: просмотр, поиск и т.д.

Обзор бесплатных программ для создания бэкапа почты

MaiStore Home мощный инструмент резервирования почты

Позволяет создавать резервные копии всех сообщений электронной почты (email) из различных приложений и онлайн-сервисов, и хранить их в одном защищенном архиве . Утилита действительно умеет работать с огромными размерами. Это легко ощутить, для этого достаточно попробовать что-то поискать, и вы убедитесь, что скорость просто поражает. Она относится к разряду "один раз настроил - пользуешься". Утилита имеет достаточно гибкий интерфейс настройки восстановления из резервной копии. Так что вы всегда можете быстро восстановить все самое необходимое. Всегда помните, что утилита не создает резервные копии настроек учетных записей и контактов, хотя последнее вы всегда можете восстановить из писем.

Умеет создавать резервные копии:

• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
• Outlook Express, Windows Mail и Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
• Mozilla Thunderbird и SeaMonkey
• POP3 and IMAP (including webmail services such as Gmail and Yahoo)

• Microsoft Office 365 (Exchange Online)

• .eml и другие файлы

Для продуктов такого рода, MailStore достаточно часто обновляется. Это дает уверенность, что через год вам не придется заново искать подходящую утилиту, и по новой все настраивать. В некоторых моментах пользовательский интерфейс сделан немного угловато. Но, тем не менее, утилиту достаточно легко и просто использовать. Вы можете читать письма прямо из резервной копии, при этом это будет так же легко, как если бы вы читали их из почтовых клиентов. Вы даже можете отвечать на сообщения прямо из MailStore. Можно сказать, что это программа подойдет пользователям любого уровня.

KLS Mail Backup простая и качественная программа для создания бэкапа почты

это простая и качественная утилита, предназначенная для создания резервных копий электронной почты (email) множества популярных почтовых клиентов. Она так же позволяет бэкапить профили различных интернет-программ. Утилита использует широко известный формат Zip для сжатия и хранения электронных сообщений. Так что вы всегда сможете напрямую получить доступ к вашим сообщениям. Процессы создания и восстановления резервных копий представлены специальными мастерами настройки. Даже самый неопытный пользователь сможет быстро разобраться что к чему, и начать использовать. KLS Mail Backup бесплатна только для личного использования.

KLS Mail Backup не умеет работать с протоколами POP и IMAP. Это значит, что вы не сможете напрямую с сервера сделать бэкап вашей почты.

Различные продукты для создания бэкапов...

MozBackup это утилита для создания резервных копий следующих программ: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox и Wyzo. Она сохраняет почту, закладки, адресные книги, пароли и т.д.

Comodo Backup это общего назначения утилита резервного копирования, которая так же позволяет создавать бэкапы электронной почты (email). Так же вам предлагается бесплатно 5 Гб онлайн-хранилища. Comodo работает за счет клиентов, которые используют онлайн-хранилища на коммерческой основе. Она поддерживает Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail и OutLook Express. Она так же позволяет создавать резервные копии файлов и папок.

MailBrowserBackup это простая портативная программа, которая обнаруживает и предлагает создать резервную копию Internet Explorer, Mozilla Firefox (профиль), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (браузер и почта), Apple Safari, Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP-клиент и Windows Live Messenger Plus.

В Windows 7 вам необходимо будет запускать программу от имени администратора или того аккаунта, который связан с Windows Contacts, в противном случае утилита не сможет создать бэкап для него.

Microsoft предоставляет бесплатную программу резервного копирования для Outlook , которая создает резервные копии ваших pst-файлов. Работает с Outlook 2002 и более поздними версиями.

Gmail Backup (сайт более недоступен) это опенсурсное решение, которое позволяет по средствам протокола IMAP создавать резервные копии ваших электронных писем.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для создания бэкапов почты)

MailStore Home

		Резервное копирование всех сообщений электронной почты из нескольких приложений и аккаунтов. Быстрый поиск. Легкость работы с бэкапами. Резервное копирование по протоколам POP3 и IMAP (включая веб-почты, такие как Gmail и Yahoo! Mail). Очень проста в использовании.
		Требует Microsoft .NET.
		-------------
		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
		5,5 MB 8.1 Free for private use only Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

KLS Mail Backup

		Множество популярных почтовых клиентов. Понятный и простой инструмент для создания бэкапов. Использует zip-архивы для хранения вашей почты, так что у вас всегда есть прямой доступ к письмам.
		Не поддерживает протоколы POP и IMAP. Это означает, что вы не можете создать бэкапов прямо с почтового сервера.

Вы можете экспортировать и скачивать свои данные из продуктов Google, например электронные письма, календарь и фотографии, для локального хранения или использования в других сервисах.

Шаг 1. Выберите данные, которые нужно экспортировать

Шаг 2. Настройте параметры экспорта

Способ получения

По ссылке

1. По ссылке .
2. Нажмите Создать архив .
3. В полученном письме выберите Скачать архив .
4. Следуйте инструкциям на экране.

Добавить в Dropbox

Мы загрузим ваш архив в сервис Dropbox

1. В разделе "Способ получения" выберите Добавить в Dropbox .
2. Нажмите .
3. Вы будете перенаправлены на сайт сервиса Dropbox. Если потребуется, введите данные для входа в аккаунт.
4. Dropbox запросит доступ к папке "Приложения" для сервиса экспорта Google. Нажмите Можно .
5. Чтобы сохранить конфиденциальность данных, убедитесь, что доступ к этой папке есть только у вас.
6. В полученном письме выберите Показать в Dropbox . Откроется папка Dropbox с вашим архивом.
7. Чтобы скачать архив, воспользуйтесь соответствующей функцией сервиса Dropbox.

Примечания

• Когда вы выполните эти действия, сервис "Экспорт данных" появится в списке подключенных приложений в Dropbox. Отменить доступ можно в любой момент, но при следующем экспорте данных в Dropbox вам потребуется предоставить его снова.
• Когда ваш архив будет сохранен в Dropbox, Google перестает нести за него ответственность. С этого момента на него будут распространяться Условия обслуживания Dropbox .

Добавить в Microsoft OneDrive

Добавить в Box

Мы сохраним архив в сервисе Box и отправим вам ссылку на него по электронной почте.

1. В разделе "Способ получения" выберите Добавить в Box .
2. Нажмите Связать аккаунт и создать архив .
3. Вы будете перенаправлены на сайт сервиса Box. Если потребуется, войдите в аккаунт.
4. В окне Box с вопросом о том, может ли сервис "Экспорт данных" получить доступ к вашей информации, нажмите Разрешить доступ к Box .
5. Чтобы сохранить конфиденциальность данных, убедитесь, что доступ к папке Box есть только у вас. Экспортируя данные в корпоративный аккаунт, помните, что администратор организации сможет просматривать их, даже если не создавать ссылку для совместного доступа.
6. В полученном письме выберите Показать в Box . Откроется папка Box с вашим архивом.
7. Чтобы скачать архив, воспользуйтесь предназначенной для этого функцией в сервисе Box.

Примечания

• Когда вы выполните эти действия, сервис "Экспорт данных" появится в списке подключенных приложений , у которых есть доступ к некоторым вашим данным. Отменить доступ можно в любой момент, но при следующем экспорте данных в Box вам потребуется предоставить его снова.
• Максимальный размер архива будет уменьшен, если он не будет соответствовать ограничению, установленному для загружаемых файлов в вашем аккаунте Box. Файлы, превышающие это ограничение, экспортированы не будут.
• Когда архив будет загружен в Box, Google перестанет нести за него ответственность. С этого момента на него будет распространяться Политика конфиденциальности Box .

Тип экспорта

Регулярный экспорт

Позволяет автоматически создавать архивы с выбранными данными каждые два месяца в течение года. Первый архив будет создан немедленно.

Примечание. Если у вас включена Дополнительная защита , регулярный экспорт будет недоступен.

Формат файлов

ZIP-файлы

Их можно открыть практически на любом компьютере.

TGZ-файлы

Если вы пользуетесь Windows, для распаковки таких архивов вам могут потребоваться специальные программы.

Размер архива

Выберите максимальный размер создаваемого архива. Если экспортируемые данные превысят это ограничение, они будут разделены на несколько архивов.

Шаг 3. Скачайте архив

Когда архив будет создан, мы отправим вам ссылку на него по электронной почте. В зависимости от объема хранящейся в аккаунте информации это может произойти через пару минут или несколько дней. Обычно ссылка на архив приходит уже в день запроса.

Примечание. Если у вас включена Дополнительная защита, экспорт начнется через два дня.

Часто задаваемые вопросы

Какой формат следует выбрать при скачивании?

Выбор зависит от того, какие файлы и из какого сервиса вы экспортируете, а также для чего они вам нужны. Мы добавили поддержку самых популярных и удобных типов файлов. Например, контакты экспортируются в формате vCard, который поддерживается большинством сервисов электронной почты. Тем не менее вы можете выбрать и другие варианты.

Где следует хранить данные?

Экспортируйте файлы в безопасное место, где достаточно свободного пространства. Как правило, проще всего скачать данные непосредственно на компьютер.

Если доступ к компьютеру есть у посторонних людей, экспортируйте данные на Google Диск или в другое хранилище, которым можете пользоваться только вы.

Примечание. Если вы храните данные на Google Диске и планируете удалить свой аккаунт Google, сначала перенесите архив в другое место.

Почему архив разбит на несколько файлов?

Если размер архива превышает заданное вами ограничение, он будет разделен на несколько частей.

Вы можете избежать этого, выбрав лимит в 50 ГБ.

Примечание. Чтобы распаковать архив в формате TGZ, может потребоваться специальное программное обеспечение. Кроме того, в названиях таких файлов нельзя использовать символы Unicode.

Почему срок действия ссылки на скачивание архива ограничен?

Архив доступен для скачивания в течение примерно 7 дней. Потом его потребуется создать заново, так как за это время данные устареют.

Параметры восстановления зависят от устройства и версии Android. Например, нельзя восстановить данные устройства с более поздней версией Android на устройстве с более ранней версией.

Резервное копирование контента

• Фотографии и видео
  Вы можете настроить автоматическое резервное копирование фотографий и видео в сервис "Google Фото".
• Файлы и папки
  Вы можете вручную загружать файлы и папки на Google Диск.

Резервное копирование данных и настроек

Чтобы защитить резервные копии данных, используйте для блокировки экрана не пролистывание или Smart Lock , а PIN-код, графический ключ или пароль.

Примечание. Если планшетом пользуется несколько человек, создавать резервные копии или сбрасывать настройки может только его владелец.

Как добавить резервный аккаунт

Как переключаться между аккаунтами для резервного копирования

Резервное копирование данных и настроек вручную

Если вы используете Android 8.1 и ниже, то можете в любое время выполнить резервное копирование вручную, например если хотите перенести информацию на новый телефон.

Удаление данных после резервного копирования

Восстановление данных и настроек

Когда вы добавляете на устройство аккаунт Google, туда загружаются все ранее зарезервированные для этого аккаунта данные.

Как восстановить приложения

Когда вы восстанавливаете аккаунт Google из резервной копии, на устройстве устанавливаются приложения, ранее сохраненные в этом аккаунте.

Примечание. Не все старые приложения можно восстановить таким способом. Если какие-то приложения не добавились автоматически, скачайте их снова из Google Play.

Как восстановить сохраненные настройки приложений

Примечание. Настройки могут различаться в зависимости от телефона. Чтобы получить более подробную информацию,

Оригинал: How to backup Gmail using Thunderbird
Автор: Andrew
Дата публикации: 2 марта 2012 года
Перевод: А. Кривошей
Дата перевода: август 2012 г.

Не так давно возникали определенные проблемы с Gmail, в результате чего некоторые пользователи потеряли всю свою почту, поэтому многие хотели бы иметь резервную копию своих писем, хранящихся в Gmail. Ниже предлагается очень простой (и бесплатный) способ создания резервной копии аккаунта Gmail, используя Thunderbird.

Следуя инструкциям, изложенным в данном посте, вы настроите Thunderbird таким образом, чтобы он не удалял письма из аккаунта Gmail и не помечал их как прочитанные, так что он будет работать главным образом в качестве программы резервного копирования вашей почты. Конечно, вы можете использовать его и для отправки писем (как и любой клиент электронной почты - я использую Thunderbird, так как он легко настраивается и работает во всех распространенных операционных системах), но цель данного руководства - использование Thunderbird просто для скачивания почтовых сообщений с Gmail (поэтому вы можете вообще отключить сервер исходящих сообщений, если хотите) с целью создания локальной резервной копии на случай каких-либо неприятностей с аккаунтом Gmail.

Если вы хотите создать резервную копию своего аккаунта Gmail в облачном сервисе, можно использовать TrueSwitch , который скопирует все ваши письма в ваш аккаунт Hotmail, или Backupify , который бесплатен для обычных аккаунтов Gmail.

Как сделать резервную копию почты Gmail с помощью Thunderbird

1. Чтобы сделать резервную копию аккаунта Gmail, используя Thunderbird, необходимо сначала активировать POP в Gmail. Для этого перейдите в настройки и на вкладке "Пересылка и POP/IMAP" в разделе "Доступ по протоколу POP", пункт 1 (состояние) выберите опцию "Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены)"; затем пункт 2 (Когда письма загружаются с помощью POP) - выберите "сохранить копию письма во входящих Gmail" (картинки кликабельны) .

2. Теперь запустите Thunderbird и добавьте новый почтовый аккаунт (File > New > Mail account). На первом экране введите ваш почтовый адрес и пароль Gmail, затем кликните "Continue":

3. На следующем экране Thunderbird должен автоматически скачать настройки Gmail из своей базы данных. Если вы используете Thunderbird 3.1.x, это будет выглядеть следующим образом:

Здесь вы должны выбрать "POP" вместо "IMAP" для сервера входящих сообщений. Если вы используете старую версию Thunderbird, вам может понадобиться кликнуть "Edit" и выбрать для сервера входящих сообщений (POP) ввод настроек вручную. Затем необходимо ввести следующие данные: pop.googlemail.com, port: 995.

Теперь кликните "Create Account".

Это все! Теперь просто кликните "Get mail" и начнется резервное копирование Gmail. Thunderbird начнет скачивать все письма из Gmail - это займет некоторое время. Каждый раз, когда вы захотите обновить свою "резервную копию", просто запустите Thunderbird, и он выполнит свою работу.

Резервное копирование – это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.

Быстрая навигация:

Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.

Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в .

Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:

• Доступ к панели управления хостингом.
• Почтовый клиент.

Шаг 1 - Сбор данных о почтовом сервере

Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:

1. Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
2. Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите нанее.

1. Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация .

1. Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.

Шаг 2 - Резервное копирование почты

После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.

Вариант 1 - Резервное копирование почты в Outlook

Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство .

1. Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись .

1. В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

1. Нажмите на Протокол POP или IMAP , затем Далее .

1. В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее .

1. Для завершения настройки нажмите кнопку Готово .

1. Нажмите Файл , выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт .

1. В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .

1. Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst) . Нажмите Далее .

1. Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее .

1. Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово .

1. Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.

Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.

Вариант 2 - Резервное копирование почты в Thunderbird

Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта :

1. В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту , так как у вас уже есть почтовый аккаунт.

1. Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить .

1. На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать . Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово .

Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения .

Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:

1. Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты .
2. В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
3. Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
4. Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…

1. Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
2. Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml .

Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.

Вариант 3 - Резервное копирование почты в Mac Mail

Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:

1. Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
2. Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить .

1. Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти .

1. Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.

Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:

1. Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик .

1. Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать .
2. Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.

Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.

Заключение

В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.