Как восстановить поврежденный JPEG файл? Как открыть повреждённый файл Word? Что делать если пишет сохраненный файл поврежден

Читайте, как избежать повреждения файлов или исправить уже повреждённый . Какие причины повреждения файлов и как их от этого защитить. На современных компьютерах, обладающих достаточными мерами безопасности, относительно редко происходит повреждение файлов. Но иногда это случается и для вас настает трудный момент. Можно ли спасти испорченный файл?

Давайте рассмотрим общие причины повреждения файлов, как вы можете их предотвратить и что делать, если это уже произошло.

Содержание:

Что является причиной повреждения файлов?

Чаще всего файлы могут быть повреждены при сохранении их на диск. Это может произойти по-разному. Самым распространенным является случай, когда в приложении происходит ошибка при сохранении или создании файла. При сохранении документа офисное приложение может столкнуться с ошибкой в неподходящее время. В момент сжатия файла может возникнуть проблема при создании архива. При создании резервной копии ваш инструмент резервного копирования может дать сбой. В браузере (или любом другого приложении для загрузки) также могут возникнуть проблемы с записью загруженного файла на диск.

Чаще всего эти приложения замечают ошибку и сообщают о ней, что дает вам шанс попробовать еще раз. Но иногда, к сожалению, вы и не подозреваете об ошибке, пока не попытаетесь открыть файл позже.

Есть, конечно, и другие причины, по которым файлы могут испортиться.

Когда вы выключаете свой компьютер, то вам предлагается закрыть должным образом все файлы, которые были открыты (или, во всяком случае, дается вам шанс сделать это). Когда этого не происходит – например, в случае аварийного отключения питания или сбоя во время выключения компьютера – у программы нет возможности закрыть все файлы правильно. Это может привести к повреждению любых файлов, которые были открыты в данный момент, включая не только ваши документы, но даже файлы операционной системы.

Проблемы с жестким диском также могут привести к повреждению файлов. Наличие плохих физических секторов на диске, механические повреждения или признаки выработки ресурса могут стать причиной повреждения файла. Иногда и небольшие ошибки, такие как файлы с общим кластером или потерянные кластера, могут быть виновниками повреждения файлов.

И, конечно, вредоносные программы и вирусы могут испортить файлы. Часто факт заражения компьютера обнаруживается, когда большая часть информации испорчена или уничтожена. Хотя этот случай скорее преднамерен, чем случаен.

Прежде всего, первое, что вы можете сделать для защиты файлов, – это резервное копирование всех данных на постоянной основе. Но обратите внимание, что облачное хранилище и другие виды синхронизации файлов могут быть недостаточными для выполнения данной работы. Если на вашем локальном диске есть поврежденный файл, который затем синхронизируется с облачным хранилищем, то произойдет замена на плохой файл и у вас не будет хорошей копии. Если вы полагаетесь на облачное хранилище, то по крайней мере, убедитесь, что у вас есть возможность найти предыдущие версии файлов (как, в Dropbox, например).

Всегда лучше использовать правильные решения для резервного копирования, такие как История файлов (в Windows), Time Machine (на macOS) или Backblaze, которые позволяют восстанавливать несколько предыдущих версий файлов.

Затем обязательно убедитесь, что ваш компьютер защищен от вирусов и вредоносного программного обеспечения. Это включает в себя не только хорошее приложение для антивируса, но и здравый смысл при просмотре подозрительной информации и загрузке.

И, наконец, вы должны подумать о том, чтобы приобрести источник бесперебойного питания (ИБП), чтобы защитить компьютер от аварийного отключения электроэнергии или сбоя в энергосистеме. ИБП работает как резервная батарея, которая обеспечивает ваш компьютер энергией при потере питания. Как правило, они занимают мало места и дают вам запас времени от нескольких минут до часа или больше в зависимости от мощности батареи. Этого вполне достаточно для сохранения информации и корректного выключения компьютера. Наличие хорошего ИБП поможет защитить файлы от повреждения при аварийном завершении работы, и предотвратить проблемы с оборудованием, которые эти повреждения могут вызвать.

Что вы можете сделать, когда файл поврежден?

Если у вас есть поврежденный файл, лучше всего заменить этот файл исправным. Скачайте его еще раз, если вы его скачивали ранее, или загрузите его из сохраненной резервной копии.

В случае поврежденных системных файлов (от неожиданного отключения энергии, некорректного обновления или вредоносных программ) вы всегда можете попробовать приложение, встроенное в стандартный набор Windows – System File Checker. Он сканирует вашу систему на наличие поврежденных системных файлов, а затем заменяет их оригиналами.

Прежде чем вы это сделаете, лучше всего попытаться исправить причину проблемы. В случае с вирусами вы должны сначала убедиться, что удалили все вредоносные программы со своего компьютера. И если вы уверены, что проблема с обновлением была вызвана наличием вирусов, то вы сможете завершить установку обновления корректно.

Если ваш поврежденный файл – это документ, который вы создали, то к сожалению, ваши варианты ограничены. Некоторые приложения (например, входящие в состав Microsoft Office) автоматически сохраняют несколько версий вашего документа, позволяя вам открыть предыдущую версию, если текущая версия повреждена.

Если у вас нет возможности открыть предыдущую версию, вы можете восстановить файл или, по крайней мере, восстановить текст из него. Стандартные приложения Microsoft Office предлагают встроенные инструменты для восстановления потерянных и поврежденных документов, так же как и некоторые другие программы. Даже если вы не можете восстановить весь текст из документа, а только его часть, вы все равно сэкономите много времени при воссоздании всего документа заново.

Есть также несколько приложений, которые утверждают, что могут восстанавливать различные типы поврежденных файлов. Некоторые из них являются бесплатными, а некоторые – платные. Но, по правде говоря, не все из них работают хорошо. И часть программ, протестированных нами, были слишком раздуты сопутствующими приложениями или, что еще хуже, заражены вирусами. Учитывая это, мы рекомендуем просто не использовать их.

Если же вам нужно восстановить поврежденные JPEG, TIFF, PNG или BMP файлы воспользуйтесь программой

Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
   
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
   
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
   

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
   
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
   
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
   
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны

   Если документ не открывается

   Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

   Открытие с помощью режима «Черновик»

   Для начала, запустите Word:

   1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
   2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
      
   3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
      
   4. Примените изменение и нажмите «ОК».
   5. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

   Использование конвертера

   При использовании конвертера:

   • форматирование документа не сохраняется;
   • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

   Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
   

   Восстановление с помощью сторонних сервисов

   Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

   1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
   2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
   3. Проверьте работоспособность документа.

   Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.

   Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.

Эта статья позволяет предпринять несколько путей,с помощью которых вы можете восстановить испорченные файлы в вашей системе,будь то Windows,Mac,или Linux.Так что читайте дальше,здесь есть на что посмотреть.Слово возникла ошибка при попытке открыть файл Вам знакомо,не правда ли? Это может оказаться большой проблемой,если файл повреждён,а он является очень важным.При попытке открыть определенный файл,он показывает сообщение «не удается открыть файл » или » файл данных недоступен», вы должны понимать, что файл поврежден. Файл также будет повреждён,если он доступен, но содержимое отображается как некоторые символы » / » мусор » вместо цифр и алфавита.

Так, что вы будете делать потом? Здесь представлены различные способы,с помощью которых вы можете попробовать восстановить ваши важные файлы в вашей системе.

Word в Windows

Вот несколько методов для восстановления файлов word. Если Вы не можете восстановить файлы word, то вы можете, по крайней мере, попытаться восстановить данные из этих файлов.

Способ 1:

Простейший способ восстановления файлов будет вариант Файл в панели инструментов документа Word , нажав Открыть.
Появится диалоговое окно со всеми существующими doc/docx файлами.
Выберите файл,который вы хотите восстановить,и нажмите маленькую стрелку на стороне ‘открыть’.
В раскрывающемся окне, которое появляется, выберите Открыть и вариант Ремонт.

Способ 2:

Второй способ-изменить расширение файла, с текущего стандартного расширения.doc. Это будет новый файл, который не поврежден, но будет содержать те же сведения о документе.

Способ 3:

Другой способ восстановить повреждённые файлы,чтобы создать ссылку на файл,на новый неповрежденный файл. Для этого, откройте Word, и на панели инструментов выберите меню Файл. Выберите Новый вариант, и в диалоговом окне выберите тип Пустой документ.
Вы можете ввести некоторые начальные данные в этот файл, а затем сохранить его.
Выделите текст, который Вы написали, и скопируйте его.
В меню Файл, выберите Новый option,а затем выберите Пустой документ.
В этом документе, перейдите к меню Редактировать и выберите Специальная Вставка. В диалоговом окне, которое откроется, выберите вариант Форматированный текст (RTF) , проверьте вариант Вставка Ссылки, и нажмите кнопку OK.
Перейдите в меню Редактировать, нажмите на Ссылки.
В появившемся диалоговом окне выберите Имя файла документа, который связан, а затем выберите вариант Изменение Источника.
В новом диалоговом окне выберите файл поврежден, что Вы не можете открыть, и нажмите на вариант Открыть.
Теперь снова идем в меню Редактировать,и щелкните на вариант Ссылки.
В появившемся диалоговом окне, нажмите на вариант Отменить Связь. Вам будет предложено разбить выбранные ссылки, нажмите на Да.Данные поврежденного файла будут перенесены в этот новый документ. Вы можете сохранить этот новый документ и форматировать его соответствующим образом.

JPEG/JPG файлов в Windows

Этот тип файла содержит фотографию или картинку. Когда JPEG-файл не открывается в любой из стандартных программ, таких, как Paints , фотоальбоме Windows Fax Viewer,и всё прочее, он может быть поврежден.И если файл поврежден, Вы не сможете просматривать изображения. Вы сначала должны попробовать получение файла путем переименования и сохранения его.jpg расширения файла. Если это не работает, то следующий шаг будет получить помощь некоторых изображений JPEG,приложение для восстановления. JPEG Recovery и Doctor image ,вот несколько приложений, которые могут использоваться для восстановления поврежденных файлов JPEG.

Excel файлов в Windows

Выполните приведенные ниже методs восстановления excel файлов.

Способ 1:

Открыть файл Excel.
В меню панели инструментов, перейдите к Файл и нажмите на Открыть.Появится новое диалоговое окно «Открыть».
Нажмите на excel-файл, который вы хотите открыть. Там будет небольшая стрелка в сторону кнопки ‘Открыть’.
Щелкните на неё,появится раскрывающееся меню.Выберите вариант «Открыть и восстановить».
Появится окно с просьбой, если вы хотите восстановить или извлечь данные из файла. Выбрать вариант Восстановить,и проверить, если это решает ваши цели.Ещё,вы можете извлечь данные из файла и сохранить его в новом файле.

Способ 2:

Метод 3:

Если удается открыть повреждённый файл,затем перейдите к меню Файл выберите вариант Сохранить Как.
Выбрать книги, которые повреждены, и выберите расширение,такое как.slk. Затем вы можете закрыть книгу.
Теперь снова нажмите на параметр Файл на панели инструментов, нажмите на кнопку Открыть.
На этот раз выберите тип файл SYLK , и откройте файл.
Теперь перейдите в Файл и выберите вариант Сохранить Как. Теперь вы можете сохранить файл с новым именем и выбрать расширение.xls/xlsx . Ваш новый файл будет иметь те же данные, как и предыдущий.

Метод 4:

Если Вы не можете восстановить файл с помощью вышеперечисленных способов, то этот метод может оказаться полезным. Откройте электронную таблицу Excel и нажмите на кнопку Файл, а затем Открыть.
Перейдите к файлу, который необходимо восстановить, и нажмите кнопку Отменить.
Теперь откройте Новая Таблица Excel, и в ячейку А1 введите =filename.xls!A1. Вы сможете увидеть все данные в повреждённом файле в этой ячейке. Вы можете увеличить ширину ячейки так, что все содержимое файла отчетливо видно.

Файлов мультимедиа в Windows

Существует много типов медиа-файлов, которые мы обычно храним на жестком диске, такие как AVI, DAT, MP4, .mpeg3 и др. Как и другие документы, изображения и программные файлы,эти файлы могут быть повреждены. Типичный способ восстановления файлов мультимедиа является использование определенного программного обеспечения. Существует много приложений, которые могут восстановить поврежденные файлы всех типов файлов мультимедиа. Работать с этими приложениями очень просто.Вам просто нужно открыть программу, нажать кнопку browse, выбрать поврежденный файл, который будет восстановлен, и выбрать вариант восстановления.

Лучший способ восстановить ваши файлы,это позволить Windows запустить самопроверку. Перейдите в Пуск в окно Поиск введите cmd. Щелкните правой кнопкой мыши на cmd.exe и выберите Запуск от имени администратора. Теперь, введите chkdsk x: /r в командной строке, заменив ‘x’, это первая буква диска, на котором находится поврежденный файл. Этот диск будет проверяться на наличие ошибок, и поврежденные файлы будут восстановлены.

Работа в безопасном режиме

Если ваш файл поврежден, и Вы не можете открыть его, вы можете попытаться открыть его в Безопасный Режим. Вы можете ввести winword.exe/safe в Пуск → Поиск.

Примечание: Подобные модули могут быть использованы в других приложениях Office.

Файлов OpenOffice в Windows

В большинстве компьютерных систем, OpenOffice устанавливается вместо штатного Microsoft Office. В любом случае повреждения файла в этом формате, вы можете восстановить его следующим методом. Однако, нужно помнить, что, если файл поврежден и не был сохранен еще раз, он не может быть восстановлен.

Все файлы, которые были разработаны для OpenOffice форматов сохраняются в отдельную папку. Узнать точную Папку резервного копирования, перейдите к Инструменты ➛ Вариант ➛ OpenOffice.org. Проверка резервной копии и просмотрите эту папку, чтобы получить желаемый файл. Вы можете восстановить предыдущую версию, и, таким образом, восстановить файл.

Поврежденных файлов в Linux

В случае, если вы работаете на платформе Linux, вот несколько способов,с которыми вы можете следовать, чтобы восстановить поврежденные файлы. В Linux fsck системная утилита является наиболее полезной для проверки целостности файлов. Эта опция проверки файловой системы, и при необходимости может восстановить файл, когда используется следующий синтаксис.

fsck Fs-имя-здесь, где Fs-имя-здесь может быть имя устройства, точки монтирования, ext2 label, или UUID описатель.
fsck /dev/xyz
fsck /home
fsck.ext3 / dev/hdc1
fsck.ext2 /dev/flash/устройства/название

Вы можете выполнить восстановление, только если файл не работает. Итак, сначала перевести систему на один уровень вниз и отключить его.

# init 1
# отключить /home
# fsck.ext3 / dev/hda3

Когда файловая система просит для исправления проблемы, нажмите клавишу y.

# fsck-y /dev/hda3

После того, как ремонт будет сделано, перемонтировать файловую систему.
# mount /home
# init 3

Поврежденных файлов в Mac

Операционная система Mac может восстановить большинство поврежденных или случайно удаленные файлы. Для удобства, в документе упоминается recovery.Вы можете восстановить другие файлы Office похожим образом.

Способ 1:

Вы можете изменить файл в другой формат, т.е., Rich Text Format (RTF), чтобы восстановить файл.
Перейдите на Файл и нажмите на Сохранить Как.
Выбрать Текст В Формате Rtf из раскрывающегося окна и сохранить файл.
Теперь, открыть файл в Word и сохранить его снова в оригинальном формате. Если проблема не является слишком сложной, этот метод будет это исправлять.

Способ 2:

В случае, если файл не может быть открыт, то вы должны вставить его в новый документ, чтобы восстановить его содержимое. Создайте новый документ и перейдите к Вставить. Теперь, выберите поврежденный файл, и нажмите кнопку OK. Это должно сработать.

Метод 3:

В случае, если вы ещё не можете открывать файлы в этом формате, можно использовать следующий метод для этого. Откройте пустой документ в word и введите любое слово, например. Тип Тест.
Теперь, нажмите Ctrl+C или зайдите в Редактировать и нажмите на Скопировать, чтобы скопировать это слово.
Перейдите в меню Файл и откройте Новый документ.
В меню Редактировать,нажмите на Специальная Вставка, а затем выберите вариант Вставка ссылки.
В » как » выберите Форматированный текст (RTF)и нажмите кнопку OK.
Теперь,в меню Редактировать, нажмите на Ссылки и выберите Изменение Источника.
В меню Откройте выберите поврежденный файл и откройте его. Когда документ открыт, сохраните его под новым именем.
Теперь перейдите в Ссылки в меню Редактировать и нажмите на Разорвать Связи. Нажмите кнопку Да чтобы разорвать связь,для внесения изменений в файл.

Если вы до сих пор не можете восстановить поврежденный файл, то вы должны иметь необходимое программное обеспечение и выполните действия, которые приводят к ремонту файлу и восстановлению данных.

Когда дело доходит до сохранения важных файлов, всегда рекомендуется сохранить резервную копию на устройстве для хранения данных. Это позволит вам сохранить копию исходного файла.Кроме того, имеется ряд программного обеспечения для восстановления, которые доступны для скачивания в интернете. Если эти приложения не бесплатные,вы всегда имеете возможность загрузки бесплатной версии временно, просто, чтобы восстановить поврежденный файл.

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery , зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста . В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл ». Нажмите «Файл », затем «Открыть », после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть » щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить . Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть ». В выпадающем списке «Все документы Word » выберите «Восстановление текста из любого файла ».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка ».

Нажмите «Объект » и затем снова выберите вариант «Объект » в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла » и нажмите кнопку «Обзор ». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл » – «Новый » . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка » .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF) » или «Неформатированный текст ». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ » и затем выберите «Связи ».

Нажмите кнопку «Связи » и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть » .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК » и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл », а затем «Параметры » . Нажмите «Дополнительно », а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа ».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик ».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы » должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства », а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии ». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

Научившись и оформлять текст так, чтобы рамочки и эффекты не вызывали боли в глазах, пользователь может спокойно заниматься любимой работой. Однако в один день в результате незапланированного выключения компьютера, сбоя программы или других неприятных факторов ранее отлично открывавшийся файл Word оказывается повреждён, и открыть его стандартными средствами уже нельзя. Как восстановить вордовский документ - попробуем разобраться.

Встроенная опция Word

Самый простой вариант восстановления файла - задействовать системную функцию «Открыть и восстановить». Главное её преимущество - простота: пользователю, столкнувшемуся с сообщением, что документ повреждён, не понадобится устанавливать дополнительное ПО или разбираться в особенностях «Проводника» Windows - всё так же легко и быстро, как . Основной минус - относительно малый процент удач: в большинстве случаев вероятность успешного восстановления составляет 50–60%.

Важно: все перечисленные далее способы работают только тогда, если юзер не успел удалить «слетевший» файл Word - в противном случае придётся сначала восстановить его из «Корзины» (или задействовав специальные программные средства).

Чтобы восстановить и открыть документ Ворд, который нельзя прочитать в результате повреждения, средствами самой программы, следует:

• Запустить MS Word и выбрать в стартовом окне «Новый документ» - найти соответствующий пункт будет не сложнее, чем .

• Перейти в меню «Файл», расположенное в «ленте» или верхней панели Ворда.

• Переключиться на вкладку «Открыть» и кликнуть по кнопке «Обзор» - такой способ позволит работать с документами, которые повреждены, используя дополнительные функции программы.

• Найти в «Проводнике» документ, который требуется восстановить, выделить его левой клавишей мыши и вызвать выпадающее меню кнопки «Открыть» - для этого потребуется кликнуть по расположенному рядом с надписью треугольничку.

• В появившемся списке выбрать пункт «Открыть и восстановить».

• И убедиться, что вордовский документ, который нельзя было просмотреть, вновь готов к работе.

Если этот способ восстановления не дал результатов, можно прибегнуть к родственной опции Word:

• Уже известным способом перейти в меню «Файл», выбрать «Обзор» и развернуть в окошке «Проводника» вложенный список «Все документы Word».

• Отметить в новом списке пункт «Восстановление текста из любого файла».

• И просто нажать на кнопку «Открыть».

Важно: во втором случае, открыв повреждённый документ Ворд, пользователь может получить бессвязный набор символов; положение реально попытаться исправить за счёт изменения кодировки - или перейти к одному из следующих способов восстановить файл.

Автоматически сохранённая копия

Одна из замечательных особенностей популярнейшего текстового редактора, позволяющая, в частности, - автоматическое создание через регулярные промежутки времени резервных копий открытых документов. Обычно эти копии по окончании сессии удаляются, но в случае непредвиденного сбоя или отключения электропитания велика вероятность, что «черновик» останется на жёстком диске.

Важно: поскольку программа создаёт копии исключительно по признаку времени, пользователь, сумевший восстановить вордовский документ этим способом, может обнаружить отсутствие внесённых правок - однако и это лучше, чем полностью лишиться важных данных.

Чтобы восстановить и открыть файл Word, который был повреждён вследствие ошибки системы или внепланового выключения компьютера, из резервной копии, придётся:

• Открыть меню «Компьютер» и перейти в диск С. Здесь - переключиться на вкладку «Вид».

• Развернуть вложенный список «Показать или скрыть».

• И отметить галочками два нижних чекбокса: «Расширения имён файлов» и «Скрытые элементы».

• Теперь, не покидая диска С, открыть последовательно каталоги «Пользователи».

• Папку учётной записи, под которой создавался и редактировался документ Word.

• AppData - этот подкаталог скрытый, и пользователь, пренебрегший выполнением первых трёх пунктов, дальше не продвинется.

• Roaming.

• Microsoft.

• И Word.

• Здесь владелец компьютера, желающий открыть документ Ворд, который оказался повреждён, увидит папку с названием своего файла.

• А открыв её - резервную копию с расширением ASD. Её можно открыть в MS Word, дважды кликнув по заголовку.

• Или предварительно сменив расширение на DOC/DOCX - тут-то и пригодится галочка в чекбоксе «Расширения имён файлов».

Важно: придётся дать согласие на изменение расширения; при желании его всегда можно вернуть к исходному.

Режим черновика

Если файл Word повреждён основательно и открыть его ранее описанными методами нельзя, придётся пожертвовать рядом данных, в частности - прикреплёнными изображениями. Юзеру понадобится:

• Запустить Word, перейти в меню «Файл», а затем - в раздел «Параметры».

• В открывшемся окошке переключиться на вкладку «Дополнительно».

• Пролистать страницу вниз и, дойдя до раздела «Показывать содержимое документа», установить галочку в чекбоксе «Показывать замещающие рамки рисунков».

• Здесь же, в разделе «Общие», снять галочку в чекбоксе «Автоматически обновлять связи при открытии» - это позволит Ворду обращаться непосредственно к содержимому файла, который повреждён.

• И активировать параметр «Разрешить открытие документа в режиме черновика».

• Вот и всё - остаётся нажать на «ОК» и попытаться снова открыть вордовский файл; обычно этот способ восстановления помогает лучше, чем первый.

R-Word

Не получилось открыть файл Ворд системными способами? Значит, пришло время попробовать ПО от независимых разработчиков. Первая из рекомендуемых программ - R-Word, удобная, распространяемая в условно-бесплатном режиме разработка, позволяющая восстановить даже «безнадёжные» документы. Чтобы воспользоваться ею, нужно:

• Скачать (ссылка — r-tt.com), установить и запустить приложение, а затем - вызвать в главном окне меню File.

• Выбрать пункт Add documents.

• Нажать на кнопку Browse.

• И указать в окошке путь до каталога, содержащего файл Word, который нельзя открыть стандартными средствами.

• В главном окне - развернуть появившийся вложенный список.

• И дважды кликнуть по названию документа, который требуется открыть.

• Через несколько секунд ожидания юзер сможет ознакомиться с содержанием вордовского файла непосредственно в окошке R-Word.

• К сожалению, сохранить документ в демо-режиме нельзя: чтобы получить возможность нажать на пиктограмму дискеты, следует или приобрести приложение на сайте разработчика, или задействовать альтернативные методы активации.

Совет: если после двойного клика по заголовку документа Word ничего не произошло, следует воспользоваться расположенной рядом с «дискеткой» кнопкой Recovery.

Recovery Toolbox for Word

Ещё одна условно-бесплатная программа, специально разработанная для восстановления файлов Word. Если вордовский документ повреждён настолько, что открыть его штатными средствами нельзя, пользователь может:

• Скачать (ссылка — word.recoverytoolbox.com), инсталлировать, запустить приложение и кликнуть в главном окне по кнопке «Проводника».

• Найти свой документ Ворд, который возникла необходимость восстановить, выделить его левой клавишей мыши и нажать на кнопку «Открыть».

• Далее - выбрать опцию «Анализировать».

• Подтвердить желание начать процесс восстановления.

• И через пару-другую секунд, ознакомившись с предупреждением разработчиков, что часть данных в документе может оказаться невосстановимой.

• Приступить к изучению открытого файла. К несчастью, и эта программа не позволяет восстановить документ в демо-версии. О способах снять ограничение было рассказано в предыдущем разделе; когда оно окажется ликвидировано, пользователю останется нажать на кнопку «Старт восстановления».

• И выбрать один из вариантов сохранения: в Word или текстовый документ, подходящий для просмотра в «Блокноте».

• По окончании процесса следует щёлкнуть по кнопке «Завершение» - или просто закрыть Recovery Toolbox for Word и приступить к работе с успешно восстановленным вордовским документом.

OfficeRecovery Online

Можно восстановить файл Ворд и в режиме онлайн; для этого существуют специальные платные, но дающие отличный результат сервисы. Если данные действительно важны, а открыть документ описанными ранее способами нельзя, понадобится:

• Перейти в любом удобном браузере по ссылке — online.officerecovery.com и нажать на кнопку «Обзор», после чего указать путь до файла Word.

• Воспользоваться кнопкой «Безопасная загрузка и восстановление».

• И, подождав завершения обработки данных.

• Кликнуть по ссылке «Получить восстановленный файл».

• На следующей странице пользователь может бесплатно скачать отрывок содержащегося в документе текста. Не стоит расстраиваться: файлы в несколько строк восстанавливаются полностью - и платить за доступ к «полной» версии не придётся.

Online File Repair Service

Чтобы восстановить файл Word, который повреждён и не позволяет открыть себя в обычном режиме, с помощью второго по популярности онлайн-сервиса, юзеру придётся:

• Перейти по ссылке — onlinefilerepair.com и нажать на расположенную в центре экрана кнопку «Загрузить файл и начать восстановление».

• С помощью кнопки Select File указать сервису путь до вордовского документа.

• Ввести в двух нижних полях свой адрес электронной почты и одноразовый пароль и нажать на кнопку «Отправить файл для восстановления».

• Кликнуть, как только она появится справа вверху, по ссылке для перехода к результатам.

• И просмотреть «ознакомительную версию» - она будет покрыта водяными знаками и защищена от копирования, однако просмотреть свои данные пользователь вполне сможет.

• Через несколько секунд на указанную ранее почту придёт письмо, содержащее ссылку на форму оплаты для получения полной версии документа - при желании владелец компьютера может перейти по ней и получить свой текст в исходном состоянии.

Предыдущие версии

Существует и ещё один способ восстановить документ Word, который был повреждён вследствие программного или аппаратного сбоя. Если пользователю сильно повезло и недавно было выполнено создание точки восстановления Windows, для того чтобы снова получить возможность открыть текст, достаточно:

• Кликнуть по повреждённому файлу правой клавишей мыши и выбрать в меню пункт «Свойства».

• Переключиться на вкладку «Предыдущие версии».

• В открывшемся окошке есть ранние версии? Великолепно, тогда можно нажать на кнопку «Восстановить».

• И подтвердить замену повреждённой версии текста на «целую».

• По прошествии нескольких секунд файл Ворд будет успешно восстановлен в той же папке; теперь пользователь может проверить, насколько сильно пострадали правки - и приступить к работе с документом, не забывая впредь самостоятельно делать резервные копии.

Подводим итоги

Восстановить повреждённый файл Word можно с помощью системных опций «Открыть и восстановить» или из автоматически сохранённой копии. Другие варианты - открытие в режиме черновика и использование сторонних программ и сервисов. Кроме того, документ, который нельзя прочитать после изменений, следует попробовать привести к более ранней версии - делается это в меню «Свойства».